Bedingte Formatierung

Mit bedingten Formatierungen wird der Anwender in die Lage versetzt, Zellen in seinen Tabellen so zu formatieren, daß je nach Zellinhalt eine unterschiedliche Formatierung zur Anwendung kommt. Es ist möglich, alle Zellformatierungen, wie Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen zu verwenden.

Die Einstellungen werden unter Formate/Bedingte Formatierung vorgenommen.

Im Menü Bedingte Formatierung können die gewüschten Formate eingestellt werden.

Es können eine Reihe Bedingungen eingestellt werden, wobei sich das Menü weitgehend selbst erklärt. Pro Zelle/Zellbereich lassen sich insgesamt drei verschiedene Formate festlegen.

Auch Formeln können verwendet werden, was unter anderen die Möglichkeit eröffnet, Bezüge zu anderen Zellen herzustellen. Das heißt, die Bedingung für die Formatierung, muß nicht notwendigerweise aus der formatierten Zelle selbst kommen. Es sind relative und absolute Zellbezüge möglich.

Das letzte Bild zeigt das Fenster mit eingestellten Formatierungen. Diese Einstellungen sind aus dem zweiten Beispiel zu bedingten Formatierungen (Kalender) im Downloadbereich entnommen. Interessant ist in diesem Zusammenhang, daß die Reihenfolge der Formatierungen eine Rolle spielt, wenn für die selbe Zelle mehrere Bedingungen erfüllt sind. In diesem Fall hat die erste Formatierung Priorität. Man kann das im Kalenderblatt gut erkennen: Sonntage die gleichzeitig Feiertag sind, haben die Feiertag- Formatierung.

Leider können von Bedingten Formatierungen nur drei verschiedene Formate dargestellt werden. Wenn mehr benötigt wird, bleibt nur der Weg über VBA. Ein Beispiel dazu habe ich auf dieser Seite dargestellt.

Eine Bespieltabelle mit einigen bedingten Formatierungen habe ich im Downloadbereich zur Verfügung gestellt.